Описание
До начала проекта учёт велся в устаревшей, критически доработанной версии «1С:УТ 10», что ограничивало возможности автоматизации и интеграции с современными системами. Компания не имела опыта работы с ЕГАИС и ГИС МП (Честный ЗНАК), ГИС Меркурий, а также с современными складскими системами «1С:WMS 5» и подсистемой Cleverence. Это создавало риски несоответствия законодательным требованиям и снижало эффективность бизнес-процессов.
Для реализации масштабного и срочного проекта компания выбрала офис «Первый Бит Спортивная» как интегратора, обладающего опытом в проектах с высокой степенью интеграции, большими объемами данных, EGAIS, «1С:WMS» и Cleverence.
Специалистами Первого Бита был выполнен переход с 1С:УТ 10 на 1С:УТ 11, а также сложная многосистемная интеграция с 1С:WMS 5 и Cleverence.
В новой системе 1С:Управление торговлей ред. 11 были выполнены следующие доработки:
- Реализован с нуля двусторонний обмен с информационной базой заказчика «1С:Управление торговлей», ред. 10 по ниже указанными бизнес-процессам, также реализован полный обмен нормативно-справочной информацией. Бизнес-процессы:
- Оптовая закупка.
- Оптовая и розничная продажа.
- Аннулирование документов продажи.
- Перемещение товара между складами/между помещениями складов.
- Возврат товаров от клиента.
- Списание и оприходование товаров.
- Оптимизации процесса оптовых приемок и отгрузок алкогольной продукции:
- Автоматизирована проверка и отправка ТТН ЕГАИС Исходящих.
- Реализован дополнительный контроль подбираемой на складе алкогольной продукции.
- Внедрены дополнительные отчеты для контроля работы по отбору и отгрузки алкогольной продукции.
- Реализован новый регистр накопления для более точного отслеживания остатков алкогольной продукции.
- Автоматизирован запрос расширенной информации по Справкам 2 для входящих ТТН ЕГАИС.
- Реализован новый документ Агрегация для хранения детальной информации об отобранной на складе маркированной продукции.
- Автоматизировано подтверждение ТТН ЕГАИС Входящих при полной приемке товара на складах.
- Реализована отправка оповещений пользователям о неподтвержденных, но отправленных клиенту ТТН ЕГАИС Исходящих.
- Автоматизация работы с продукцией через Сleverence:
- Разработаны регламентные задания для обработки приемки и отбора продукции через Сleverence.
- Разработаны регламентные задания для обработки инвентаризации продукции через Сleverence.
- Добавлена возможность контроля статусов акцизных марок и механизм, запрещающий отбор одной акцизной марки в несколько документов продажи.
На базе 1С:WMS Логистика. Управление складом было автоматизировано 17 складов, большая часть из которых является мультитоварными. Специалисты Первого Бита выполнили важные доработки системы:
- Доработан обмен с 1С:Управление торговлей, приемки и отгрузки товара на склад
- Реализован полный обмен маркировкой алкогольной продукции.
- Переработан обмен с учетом изменения документов-основания для выгрузки плана в WMS-системе с Заказа клиента на Реализацию товаров и услуг исходя из бизнес-процессов клиента.
- Реализована автоматическая проверка ТТН ЕГАИС Входящих по итогу загрузки факта приемки из WMS-системы.
- Автоматизировано создание Актов о расхождении после приемки.
- Реализованы новые методы обмена с 1С:Управление торговлей:
- Детальная выгрузка статусов Заказа на отгрузку для запрета редактирования документов в основной информационной базе клиента после начала отбора.
- Детальная выгрузка статусов Ожидаемой приемки для запрета редактирования документов в основной информационной базе клиента после начала приемки.
- Реализована обратная выгрузка (1С:WMS->1С:УТ11) штрихкодов номенклатуры.
- Оптимизирована загрузка фактов отбора и отгрузки в 1С:Управление торговлей, ред. 11: загрузка данных разбита в несколько потоков.
- Реализован (в т.ч. обмен с 1С:Управление торговлей 11) и автоматизирован процесс перемещения товара между помещениями склада, интегрированного с WMS-системой.
- Реализован функционал по инвентаризации алкогольной продукции на складах, интегрированных с Сleverence. В том числе с проверкой информации об акцизной марке в 1С:Управление торговлей 11.
- Автоматизирована работа с Группами отбора:
- Доработана автоматическая группировка Заказов на отгрузку внутри одного Рейса в Группы по настраиваемым в пользовательском режиме условиям.
- Реализована автоматическая сортировка и закрытие отобранных Групп отбора.
- Переработаны все основные складские операции на терминале сбора данных:
- Для операции «Приемка» реализован подбор нужного документа по отсканированной акцизной марке, транспортной упаковке или паллете.
- Добавлена возможность оперативного выхода и закрытия приемки.
- Добавлены дополнительные проверки на сканирование контейнеров приемки и отбора.
- Переработана складская операция Контроля отгрузки: добавлена автоматическая обработка зафиксированных недостач (возвращение ненайденного товара в ячейку отбора, блокирование ячейки для последующего пересчета, корректировка заказа и т.д.).
- Переработана складская операция инвентаризации: разбита на количественную и на качественную.
- Автоматизировано создание задач на инвентаризации при отборе последнего товара из ячейки.
Все системы были внедрены с обеспечением непрерывной круглосуточной работы складов.
Основной результат проекта — выстроена современная, высоконагруженная учётно-логистическая ИТ-инфраструктура, обеспечивающая безостановочную круглосуточную работу складов и выполнение требований законодательства РФ в части ЕГАИС и ГИС МП (Честный ЗНАК).
