Переход на 1С:Фреш за 3 месяца: создание централизованной информационной системы для учреждений муниципалитета ГО Арзамас

До января 2024 года все учреждения работали в информационных системах Паруса. С 2024 года возникла необходимость перехода либо на новую версию систем Паруса (в связи с окончанием поддержки старой версии), либо на новую систему. В результате было принято решение осуществить перевод 28 учреждений на программные продукты 1С. Основными факторами для принятия решения выступили:

• Дефицит кадров, обладающих компетенциями по работе в информационных системах Паруса
• Понимание перспективности программных продуктов 1С
• Необходимость экономии денежных средств на поддержке информационных систем

Задачи, которые необходимо было решить:

1. Разработать обработку «Конвертация данных» из системы Парус Бюджет в 1С: БГУ 2.0 и 1С:ЗКГУ 3.1.
2. Выполнить перенос данных из исходной системы, проанализировать и откорректировать загруженные данные в новой системе 1С: БГУ 2.0 и 1С: ЗКГУ 3.1.
3. Сформировать штатное расписание в информационных базах 1С: ЗКГУ 3.1 и выполнить переводы сотрудников учреждений на новое штатное расписание.
4. Выполнить перевод локальных информационных баз 27 учреждений программных продуктов 1С: БГУ 2.0 и 1С: ЗКГУ 3.1 на технологию «1С: Предприятие. Облачная подсистема Фреш».
5. Провести обучение в онлайн-формате для пользователей информационных систем 1С: БГУ 2.0 и 1С: ЗКГУ 3.1.
6. Обеспечить поддержку в рамках договора на информационно-технологическом сопровождении.

Сложности, с которыми столкнулись в ходе проекта:

1. Сжатые сроки реализации. Перевод 28 учреждений с «Паруса» на «1С» занял всего 3,5 месяца, что значительно быстрее типичных сроков для подобных проектов в госсекторе.
2. Переход с устаревшей системы на современную платформу. Миграция с «Парус» (которая часто используется в госсекторе, но имеет ограниченную гибкость) на «1С» (более адаптивную и функциональную) значительно повысила эффективность учета, автоматизацию процессов и аналитику.
3. Синхронная работа с несколькими организациями. Проект охватил сразу 28 учреждений с разной структурой и особенностями учета, при этом удалось избежать сбоев в их текущей работе.
4. Автоматизация ключевых процессов. Для ускорения перехода использовались автоматизированные инструменты переноса данных и типовые решения для настройки «1С», что сократило ручную работу.
5. Практический опыт для будущих проектов. Успешная реализация показала, что даже в госучреждениях возможна быстрая и организованная замена учетных систем.